Zum Inhalt springen

Verfahrensregeln und Anonymitätsvereinbarungen zur Mitarbeitendenbefragung SBG gGmbH 2026

Teilnahme an der Mitarbeiterbefragung

  • Für jeden Teilnehmer existiert ein nicht personalisiertes Anschreiben mit dem allgemeingültigen Link zum Online-Fragebogen und einem individuellen Fragebogen-Passwort. Mit dem Fragebogen-Passwort sind keine personenbezogenen Daten verknüpft.
  • Das individuelle Fragebogen-Passwort verhindert Manipulationen (mehrfaches Ausfüllen des Fragebogens) und ermöglicht in Verbindung mit einem Sicherheitslink den Wiederaufruf des eigenen Online-Fragebogens.
  • Die Verteilung dieser Anschreiben an die Teilnehmer erfolgt über die Firma ZAROF. Ein Rückbezug auf eine konkrete Person über das Fragebogen-Passwort ist ausgeschlossen.

Ausfüllen des Online-Fragebogens

  • Der Zugriff auf den Online-Fragebogen erfolgt über Aufruf des allgemeingültigen Links des Umfrage-Dienstleisters LamaPoll und anschließender Eingabe des individuellen Fragebogen-Passwortes.
  • Ein Vor- und Zurückblättern im Fragebogen ist möglich. Die Nicht-Beantwortung jeder einzelnen Frage ist möglich. Die zu einer Frage gesetzte Antwort lässt sich ändern, jedoch nicht entfernen.
  • Das Ausfüllen des Online-Fragebogens kann unterbrochen werden, ohne dass Antworten verloren gehen. Die Antworten werden zum Zeitpunkt des Ausstiegs gespeichert, der erneute Aufruf des Fragebogens über das individuelle Fragebogen-Passwort öffnet den Fragebogen mit den gespeicherten Antworten. Wird der Fragebogen abgesendet, sind die Antworten nicht mehr abrufbar.
  • Der Abschluss des Fragebogens erfolgt mit Klick auf das Feld „Fragebogen abschließen und Antwort senden“. Erst dann gehen die Antworten in die Auswertung ein. Fragebögen, die nicht mit dem Klick auf das Feld „Fragebogen abschließen und Antwort senden“ beendet wurden, werden nicht berücksichtigt.
  • Mit dem Abschließen des Online-Fragebogens auf der letzten Seite wird das individuelle Fragebogen-Passwort gelöscht. Der Online-Fragebogen ist anschließend nicht mehr aufruf- und veränderbar. Mit Ende der Datenerhebung werden die Fragebogen-Passwörter aller nicht abgeschlossenen Online-Fragebögen gelöscht (2-stufiges Verfahren).
  • Vom Online-Fragebogen gelangt man direkt zu Hinweisen zum Datenschutz und zur Anonymitätssicherung.

Abfrage soziodemografischer Kriterien im Online-Fragebogen

  • Im Online-Fragebogen werden folgende soziodemografische Kriterien abgefragt:
    • Organisationseinheit: Bereich, Schlossbetrieb, Schlossbetriebsgruppe
    • Position: Mitarbeiter, Führungskraft, Azubis
  • Die Beantwortung dieser Kriterien erfolgt auf freiwilliger Basis.
  • Diese soziodemografischen Kriterien dienen der Differenzierung der Ergebnisauswertung auf Gesamtunternehmensebene. Auf Ebene der Bereiche, Schlossbetriebe und Schlossbetriebsgruppe findet eine solche Differenzierung nicht statt. Ebenso erfolgt keine Differenzierung nach Kombinationen soziodemografischer Kriterien.

Anonymitätssicherung

  • Die Teilnahme an der Mitarbeiterbefragung, d.h. das Ausfüllen des Fragebogens, ist für alle Teilnehmer freiwillig. Das Ausfüllen und das Nichtausfüllen des Fragebogens bleiben anonym.
  • Für die Auswertungen gelten folgende Verfahrensregeln:
  • Ergebnisauswertungen erfolgen ausschließlich in aggregierter Form.
  • In die Ergebnisauswertung fließen ausschließlich vom Teilnehmer abgeschlossene Fragebögen ein. Nicht abgeschlossene Fragebögen gehen NICHT in die Ergebnisauswertung ein.
  • Eine Ergebnisauswertung für eine Auswertungseinheit (z.B. Bereich/Schlossbetrieb/ Schlossbetriebsgruppe) wird nur erstellt, wenn für diese mindestens 5 abgeschlossene Fragebögen vorliegen. Ist diese Mindestzahl unterschritten, wird keine Ergebnisauswertung für die betreffende Auswertungseinheit erstellt. Die Antworten aus zu kleinen Auswertungseinheiten fließen in das Ergebnis der nächst höheren Auswertungseinheit bzw. in das Gesamtergebnis ein.
  • Die Antworten auf offene Fragen werden unverändert in die Ergebnisauswertungen übernommen, jedoch um Namensnennungen und Beschimpfungen von Einzelpersonen bereinigt.

Informationen zum externen Dienstleister

  • Datenerfassung und Auswertung erfolgen ausschließlich über den externen Dienstleister ZAROF. GmbH (www.zarof-gmbh.de). Dieser ist durch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV) auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und aller aufgeführten Verfahrensregeln verpflichtet. Die im AV-Vertrag genannten Subunternehmen in Deutschland sind mittels AV-Vertrag durch die ZAROF GmbH vertraglich verpflichtet, die Daten entsprechend der Regelungen der DSGVO zu verarbeiten. Die ZAROF GmbH haftet voll umfänglich für ihre Subunternehmen.
  • Der externe Dienstleister wird die Anonymität der einzelnen Teilnehmer im Rahmen der Datenauswertung und Dateninterpretation strikt wahren. Die SBG gGmbH kann nicht auf diese Daten zugreifen.
  • Die Fragebögen der Teilnehmer sind nur dem externen Projektpartner zugänglich und werden nach erfolgter Datenauswertung datenschutzgerecht vernichtet.

Für Ihre Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

SBG gGmbH:

ZAROF. GmbH: